Διαχείριση και Επεξεργασία Μισθοδοσίας - Payroll

Στην Accounting Solutions, ειδικευόμαστε στην παροχή υψηλού επιπέδου υπηρεσιών διαχείρισης μισθοδοσίας (payroll), εξασφαλίζοντας ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί ομαλά και αποτελεσματικά. Είτε αναζητάτε ολοκληρωμένες λύσεις payroll, είτε χρειάζεστε υποστήριξη σε συγκεκριμένες διαδικασίες, η ομάδα μας είναι εδώ για να βοηθήσει.

Η Accounting Solutions έχει κερδίσει την εμπιστοσύνη πάνω από 150 επιχειρήσεων και διαχειρίζεται τις μισθοδοσίες συνολικού προσωπικού 16.000 ατόμων. Η εμπιστοσύνη των πελατών μας οφείλεται στον υψηλό βαθμό εξειδίκευσης και προσήλωσης των στελεχών μας, τα οποία:

• Διασφαλίζουν εχεμύθεια
• Καταρτίζουν μισθοδοσίες έγκαιρα και σωστά
• Καλύπτουν εργατικά, ασφαλιστικά και φορολογικά θέματα
• Επαγρυπνούν και διασφαλίζουν την έγκαιρη ενημέρωση για τις αλλαγές στις συλλογικές συμβάσεις, στη φορολογία και τα ασφαλιστικά ταμεία,
• Παρέχουν δυνατότητα on line σύνδεσης των πελατών μας

Υπεύθυνα, αξιόπιστα και με πραγματικά χαμηλό κόστος αναλαμβάνουμε τις ακόλουθες υπηρεσίες, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας:

Μισθοδοσία - Payroll

• Επεξεργασία στοιχείων για την έκδοση μισθοδοσίας
• Εκτύπωση όλων των αναγκαίων μηνιαίων μισθοδοτικών καταστάσεων και αναλυτικών ατομικών αποδείξεων αποδοχών εργαζομένων
• Έκδοση λογιστικού άρθρου σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή, για την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων της εταιρείας σας
• Αποστολή αρχείου στην τράπεζα για την κατάθεση των μισθών στους ατομικούς λογαριασμούς των εργαζομένων
• Ανάλυση κόστους της μισθοδοσίας ανά κατηγορία εργαζομένων (μισθωτοί / ημερομίσθιοι / ωρομίσθιοι), ανά γεωγραφική θέση, κέντρο κόστους, διεύθυνση, υποδιεύθυνση κλπ. σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εταιρείας
• Σύνταξη και υποβολή στην επιθεώρηση εργασίας των σχετικών πληροφοριακών καταστάσεων με βάση τις απαιτήσεις της εργατικής νομοθεσίας
• Σύνταξη και υποβολή προς τον ΟΑΕΔ εντύπων καταγγελίας σύμβασης
• Σύνταξη και υποβολή στην εφορία εντύπου απόδοσης φόρου αποζημίωσης
• Παρακολούθηση τυχόν εφαρμοστέων συλλογικών συμβάσεων εργασίας και σύγκριση με τους καταβαλλόμενους μισθούς, προϋπολογισμοί αποδοχών των εργαζομένων
• Έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών, σύνταξη και υποβολή προσωρινών και οριστικών δηλώσεων ΦΜΥ

Ασφαλιστικά Ταμεία

• Σύνταξη αναλυτικής περιοδικής δήλωσης (ΑΠΔ) ΙΚΑ και υποβολή της μέσω διαδικτύου στις υπηρεσίες του ΙΚΑ
• Σύνταξη και υποβολή αναγκαίων καταστάσεων εισφορών λοιπών ταμείων, κυρίας και επικουρικής ασφάλισης
• Έκδοση βεβαιώσεων ασφαλιστικών κρατήσεων και αποδοχών των εργαζομένων μέχρι την έκδοση των σχετικών μηχανογραφημένων ενσήμων
• Υποστήριξη διαδικασίας πληρωμής εισφορών όλων των ασφαλιστικών ταμείων, κύριων και επικουρικών
• Έκδοση ασφαλιστικής ενημερότητας, όποτε ζητηθεί
• Διαδικασία απογραφής στο ΙΚΑ και έκδοση βιβλίου νεοπροσληφθέντων, σε περίπτωση αλλαγής έδρας ή έναρξης υποκαταστημάτων

Λοιπές Υπηρεσίες

• Προϋπολογισμός κόστους μισθοδοσίας για το τρέχον ή το επόμενο έτος
• Υπολογισμός (πρόβλεψης) αποζημίωσης προσωπικού σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας
• Συμφωνία καταστάσεων παρακρατούμενων φόρων αποζημίωσης
• Υποστήριξη διαδικασίας επιστροφής εργοδοτικής εισφοράς 0,24 προγραμμάτων επαγγελματικής κατάρτισης ΟΑΕΔ, με την παροχή όλων των αναγκαίων πληροφοριών μισθοδοσίας
• Επεξεργασία μισθοδοσίας επιλεκτικά για αλλοδαπό προσωπικό ή ανώτατα στελέχη

Μισθολογικός Διαγνωστικός Έλεγχος

Μετά από επιτόπιο Διαγνωστικό Έλεγχο ενημερώνεστε, με τεκμηριωμένη έκθεση, κατά πόσο η επιχείρησή σας έχει σωστά οργανωμένο Τμήμα Μισθοδοσίας. Παράλληλα διασφαλίζουμε ότι: 

• Υπολογίζονται σωστά οι κρατήσεις για ασφαλιστικές εισφορές και ΦΜΥ
• Οι ατομικές συμβάσεις είναι σύμφωνες με την εργατική νομοθεσία
• Υπάρχει συμμόρφωση με τα προβλεπόμενα όρια μισθών και ημερομισθίων και λοιπές υποχρεώσεις των τυχόν εφαρμοστέων συλλογικών συμβάσεων εργασίας
• Τηρούνται οι διατάξεις περί επιδομάτων, προσαυξήσεων, ωραρίων και υπερωριών

Διοικητική Υποστήριξη Τμημάτων Ανθρωπίνου Δυναμικού

• Διαχείριση πληροφοριών αδειών, ασθενειών και εκπαιδευτικών προγραμμάτων
• Διαχείριση στατιστικών πληροφοριών προσωπικού
• Διαχείριση παρουσιολογίου και προγραμμάτων βάρδιας
• Διαχείριση / Υποστήριξη ενημέρωσης αρχείου μεταβολών προσωπικού
• Υποστήριξη διαδικασιών επιλογής Προσωπικού μικρομεσαίων επιχειρήσεων
• Υποστήριξη κατάρτισης προϋπολογιστικού κόστους προσωπικού μικρομεσαίων επιχειρήσεων